Word高效排版｜让向导看起来舒服‘开元ky888’

日常事情中，大家经常会遇到复制大篇文字资推测Word上，可是大多数情况下，直接Ctrl+C复制，Ctrl+V粘贴过来的文字，其花样、排版等都很杂乱，甚至不堪入目，得做进一步加工处置惩罚，这就需要掌握须要的Word操作技术。我处置惩罚这样的Word，已经形成了自己的一套流程式操作，往往一气呵成，今天向大家先容一下。那么，针对不常接触Word，或者做出来的Word没有条理的朋侪，要想快速上手Word的操作，我想用我处置惩罚一篇Word文字的案例，给大家一个较为系统、流程化的操作方法。

、面临一篇花样和排版差乱到极点的Word无论你从网上那里复制粘贴过来的大篇文字，要想用起来顺手顺眼顺心，就得先把文字花样调统一、排版排整齐。假设下图1内里的Word文字花样排版差乱到极点了。图1一篇花样和排版差乱到极点的Word1、首先，第一步，就应该先将全部文字花样清除，从而统一成为系统默认花样。

这利便我们后续操作。操作步骤：Ctrl+A全选→“清除所有花样”（按钮图标如下）清除所有花样”按钮2、清除花样后的Word，虽然看着仍然不舒服，但很显着花样统一了。

可是注意，如果原始Word文字里存在着空格，那么清除花样后的Word里仍然存在空格，也就是说用“清除花样”按钮没法清除空格，这就需要我们专门再清除一下文中夹杂的空格。清花样的Word，仍然夹杂着空格3、清除空格操作：“替换”（或者直接按Ctrl+H）→敲一个“空格”→“全部替换”这个作的原理，就好比把“空格”都替换为“无”了，从而到达清除所有空格的目的。二、小我私家格的花样设置前面“清除所有花样”的操作是我们开始套用小我私家偏好花样的基础。

为了一次性设置到位，在全选状态下设置字体字号、段落花样等。1、字体字号设置：宋体小四、两头对齐关于字体字号等的设置，取决于小我私家的喜好，但一般情况下，就如PPT的通用字体字号是“微软雅黑18”一样，Word的通用字体字号是“宋体小四”。

对齐方式上，先全用“两头对齐”，以使全文看起来整齐。2、段落设置首行缩进2字符、1.5倍行距 段落前空两字是小学语文就学过的，Word就是首行缩进2字符。

有的初学者没有设置行距、段间距的意识，所以做出来的Word给人压抑感，而调成1.5倍行距，文字之间就有了条理感、“呼吸感”。（我小我私家偏好段间距只给二级标题设置段前0.5行，不给段后设0.5行，是因为同时设置的话就相当于段间空了一行，而对于标题来说，一行就是一段，再空一行的话感受太大太显着，小我私家以为反而欠好。

）注意，红框里的参数参考三、标题按级突出条理明白标题的设置，根据从前到后、从上到下、从高级到低级的原则依次设置。正如我之前分享的《PPT设计与审美基本原则》里关于标题部门的叙述，我小我私家设置标题花样的原则是，高级标题字号大于低一级标题，标题字号大于内容文字的字号。

这里需要注意的是，如果你不是为了后面的“自动生成目录”（一般在论文、陈诉里常用到），那么我并不建议你直接套用系统自带的标题样式，因为系统自带的标题样式在逻辑感、条理感上并欠好用和直观,好比我喜欢文章的标题居中，可是系统自带的题目有的是只放大了字号并加粗了，可是左对齐，有时甚至会泛起二级标题字号比一级标题字号还小的情况，所以我一般都是自己设置标题花样。1、删去标题前空格，仅给最低一级标题前空两字符在设置题目的花样前，我们先把题现在的空删了，这个空是前面设置段落花样“首行缩进2字符”形成的，因为我们要把题目居中放置，那就得把题现在这个空删了，否则题目居中了也是左边与右边不等。二级标题左对齐，最低一级的标题一般和内容一样前空两字，这是论文中常见花样。

2、题目设置为“微软雅黑三号加粗”题目我喜欢用“微软雅黑小二”，微软雅黑字体自己颜色就深重，做文章题目很合适。题目字号设为小二，是因为内容文字是“小四”，预留出的“三号、四号、小四加粗”划分是为二级标题、三级标题，甚至四级标题（如果有的话）准备的。

3、二级标题设置为“微软雅黑四号加粗”，设置段前间距0.5行二级标题也可以使用微软雅黑深重的特点，可是三级标题、四级标题其实就用宋体四号、宋体小四加粗就可以了，特别是仅比内容高一级的小标题（一般是四级标题或三级标题），我一般直接给加粗，区离开来就可以了。标题字号的选择不必严格按级缩小，只要体现出“高级标题比低级标题突出强调”的原则即可。各级标题设置花样如下图2所示。图2 各级标题式设置4、标题颜色的应用为了使Word更具条理性、条理性更明白、看起来更舒服，我们还可以给每级标题设置差别的颜色加以区别，使层级一目了然。

我偏好的颜色设置是，题目（一级标题）用深蓝色，二级标题用正蓝色，三级标题用浅蓝色，最低级标题一般直接加粗不必再用颜色强调，这样逐渐浅化的颜色设置，来体现标题的逐级漫衍，以让Word更有条理。5、花样刷快捷设置为了利便，我们还可以用“花样刷”。花样刷是可以直接将A的花样刷到B上的快捷工具。

在做同一级标题花样时，我们可以先做好第一个标题的花样，然后点击花样刷给剩下的同级标题直接刷。点一次花样刷，只刷一次花样，一连点两次“花样刷”，就可以无限次刷了，再次点击，则取消花样刷。经由以上逐步设置，我们最终获得的Word版面如下图，很显着哪个是题目，哪个是二级标题，哪个是三级标题，哪个是三级标题对应下的内容，一目了然，看着舒服。这也是结构性思维的一种体现。

注：图中文字没有逻，仅为设置花样示范所用。

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